Zespół ds. Obiegu Dokumentów podlega bezpośredniemu nadzorowi Sekretarza Gminy.
Do zadań Zespołu ds. Obiegu Dokumentów należy:
1) obsługa kancelaryjna w zakresie:
a) przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji;
2) prowadzenie archiwum zakładowego:
a) gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
b) przekazywanie akt do archiwum państwowego oraz brakowanie materiałów archiwalnych,
c) prowadzenie biblioteki Urzędu,
d) prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu;
3) prowadzenie Sekretariatu Burmistrza oraz:
a) prowadzenie rejestrów decyzji, zarządzeń, pism okólnych, upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza oraz rejestru delegacji krajowych i zagranicznych,
b) realizacja zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
4) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności zespołu;
