Uprzejmie informujemy przedstawicieli organizacji pozarządowych, że od 2021 roku gmina Siechnice wprowadziła elektroniczny system obsługi udzielania i rozliczania dotacji dla organizacji pozarządowych – WITKAC.
Jest to innowacyjne narzędzie, którego celem jest znaczące ułatwienie organizacjom pozarządowym składania wniosków w ramach realizacji zadań publicznych, zarówno w trybie otwartych konkursów ofert, jak i w trybie pozakonkursowym (tzw. małe granty - art. 19a) na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
Największymi zaletami Witkaca są intuicyjna obsługa systemu i automatyczna eliminacja błędów. System obsługuje elektronicznie całą procedurę konkursową – od jej ogłoszenia, poprzez ocenę złożonych ofert, na weryfikacji sprawozdań kończąc. Szeroki zasięg platformy umożliwia przekazanie informacji o nowym konkursie natychmiastowo wszystkim użytkownikom systemu.
Możliwości Witkaca oszczędzają czas pracy oferenta na każdym etapie konkursu. Pozwalają bowiem użytkownikom na skoncentrowanie się na merytorycznym wypełnieniu wniosku, automatycznie przeliczając kwoty i wypełniając raz zapisane dane. System ponadto generuje umowy w sposób seryjny, ułatwiając tym samym obopólną współpracę.
Moduł komunikacyjny umożliwia wysyłkę korespondencji między urzędem a oferentem w sposób elektroniczny, co w dużej mierze oszczędza czas i ułatwia komunikację.
W przypadku pytań i problemów z obsługą systemu zapraszamy do konktaktu z Wydziałem Spraw Społecznych: wss@umsiechnice.pl. lub z operatorem programu "Witkac", wysyłając zgłoszenie na adres mailowy: bok@witkac.pl
O czym powinien wiedzieć przedstawiciel organizacji, która zamierza ubiegać się o dotację z budżetu Gminy Siechnice od 2021 roku?
- Konkursy ofert odbywać się będą w elektronicznym systemie Witkac.
- Dostęp do systemu możliwy jest z każdego komputera z dostępem do internetu i przeglądarki internetowej pod adresem https://witkac.pl/Account/Login.
- Przed skorzystaniem z systemu należy założyć konto (instrukcja poniżej).
- Szczegółowe zasady składania ofert określone są w ogłoszeniu konkursowym.
Problemy techniczne pojawiające się podczas pracy w systemie Witkac można zgłaszać pod adresem: wss@umsiechnice.pl.
