Dyrektor Joanna Tulejko, tel.71-786-09-78, pok. 102
Do zadań Biura Zamówień Publicznych i Umów należy:
1) przygotowywanie i formalne prowadzenie przy współudziale pracowników Wydziałów i Biur Urzędu, postępowań o udzielania zamówień publicznych, zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie;
2) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
3) opracowywanie Planu Zamówień Publicznych oraz jego aktualizacja;
4) udział w komisjach przetargowych i sporządzanie protokołów postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
5) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
6) przygotowywanie ogłoszeń dla wszczynanych postępowań o zamówienia publiczne, przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia dla prowadzonych postępowań;
7) weryfikacja pod względem formalno-prawnym materiałów przekazywanych przez komórki organizacyjne wnioskujące o przeprowadzenie postępowania, m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, szacunkowej wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia;
8) gromadzenie i archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych;
9) udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań wykonawcom oraz organom kontroli zewnętrznej i wewnętrznej;
10)
prowadzenie rejestru umów, tworzenie elektronicznych kopii umów, archiwizacja umów;
11) weryfikacja zabezpieczeń należytego wykonania umowy;
12)
sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod kątem Prawa zamówień publicznych;
13) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach realizowanych zadań;
14) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Biura;
15) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zarządzeń Burmistrza.
