Funkcję Sekretarza sprawuje: Kamil Kowalczyk
Zadania Sekretarza Gminy
Sekretarz zapewnia warunki sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu, nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjno-Prawnego, Spraw Obywatelskich i Nadzoru Właścicielskiego, Zespołu ds. Obiegu Dokumentów oraz Zespołu ds. Kadr i Płac.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- nadzór nad prawidłową obsługą interesantów;
- nadzór nad przestrzeganiem terminów i koordynacja załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
- zapewnienie współpracy z organami jednostek pomocniczych Gminy;
- zapewnienie właściwej realizacji zadań wynikających z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i statystyce publicznej;
- nadzór nad właściwym stosowaniem przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
- zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie;
- nadzór nad sprawami kadrowo-płacowymi pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
- nadzór nad przestrzeganiem terminów i prawidłowości oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi;
- nadzór nad służbą przygotowawczą w Urzędzie;
- koordynacja przeprowadzenia oceny pracowników Urzędu;
- prowadzenie naborów na kierownicze stanowiska urzędnicze;
- zapewnienie podnoszenia kwalifikacji i organizacja szkoleń Pracowników,
- sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady;
- nadzór nad opracowywaniem projektów zmian Regulaminu i dokumentów dołączanych do Regulaminu;
- organizacja wyborów powszechnych, referendów i spisów powszechnych na terenie Gminy;
- wydawanie w imieniu Burmistrza decyzji administracyjnych w zakresie posiadanych imiennych upoważnień;
- nadzór na sporządzaniem rocznych sprawozdań z działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, w związku z roczną oceną pracy Burmistrza przez Radę;
- prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza;
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór nad właściwą współpracą z organami kontrolnymi w trakcie prowadzonych kontroli;
- współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zabezpieczenia mienia;
- koordynacja tworzenia, aktualizacji i wdrażania Strategii Gminy;
- wykonywanie innych zadań na polecenie, lub z upoważnienia Burmistrza.
