Gmina Siechnice - siechnice.gmina.pl

ZARZĄDZENIE NR 248/2025

BURMISTRZA SIECHNIC                                                      

 

z dnia 17 listopada 2025 r.

 

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu na realizację zadania publicznego w 2026 roku w zakresie: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE PÓŁKOLONII ZIMOWYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – ZIMA W GMINIE SIECHNICE 2026

 

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, ze zm.), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r. poz. 1548 ze zm.) oraz Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.).

§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Siechnice w 2026 roku w zakresie: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE PÓŁKOLONII ZIMOWYCH DLA DZIECI I MŁODZIEZY – ZIMA W GMINIE SIECHNICE 2026.

2. Ogłoszenie, o których mowa w ust. 1 stanowi załączniki nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Zespołowi Współpracy i Społeczeństwa Obywatelskiego

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Siechnic Łukasz Kropski

 

 

 

 

 

 

                                          Załącznik nr 1

                                                                                                                      do Zarządzenia Nr 248/2025

                                                                                                          Burmistrza Siechnic

                                                                                                                      z dniem 17 listopada 2025 r.

 

BURMISTRZ SIECHNIC

ogłasza z dniem 17 listopada 2025 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznych w 2026 roku

w zakresie: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE PÓŁKOLONII ZIMOWYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – ZIMA W GMINIE SIECHNICE 2026

 

I. PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.);
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r. poz. 1548 ze zm);
3. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881
   ze zm.).

 

II.ADRESACI KONKURSU

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 ze zmianami).

UWAGA: Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W zw. z powyższym składają ofertę wyłącznie za pośrednictwem Zarządu Głównego lub Oddziału posiadającego osobowość prawną wskazując w niej Oddział do bezpośredniego wykonania zadania publicznego.

 

III. FORMA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Zlecenie realizacji zadania będzie miało formę wsparcia wykonania zadania publicznego, a od Oferentów wymagany jest własny wkład finansowy.

 

IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Termin realizacji zadania od 26.01.2026 r. do 20.02.2026 r. z tym, że przeprowadzenie półkolonii zimowych w okresie od 2.02.2026 r. do 13.02.2026 r.

UWAGA: Termin realizacji zadania publicznego wskazany w ofercie nie może wykraczać poza terminy określone w ogłoszeniu o konkursie.

 

V. RODZAJ REALIZOWANEGO ZADANIA PUBLICZNEGO

Konkurs dotyczy zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz dzieci
i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży dla mieszkańców Gminy.

 

VI. ŚRODKI FINANSOWE PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Przewidywana wysokość środków finansowych na realizację ww. zadania w 2026 roku została zaplanowana zgodnie z projektem budżetu Gminy Siechnice i wynosi 15 000,00 złotych.

UWAGA: Ostateczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje zostanie ustalona po uchwaleniu budżetu na rok 2026.

2. Na ten sam rodzaj zadań Gmina Siechnice w 2025 roku przekazała środki finansowe w wysokości 0,00 złotych.

 

VII. OPIS ZADANIA PUBLICZNEGO:

Zadanie polega na organizacji i przeprowadzeniu stacjonarnych półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieży, które mieszkają na terenie gminy Siechnice w czasie realizacji zadania i pochodzą w szczególności ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, na przykład:

1. żyją w trudnych warunkach materialnych,
2. pochodzą z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym,
3. pochodzą z rodzin znajdujących się w kryzysowej sytuacji z innych przyczyn niż wyżej wymienione.

Adresatami zadania mogą być:

1. dzieci i młodzież urodzone w latach 2009 – 2020, to jest w wieku od 6 do 17 lat,
2. dzieci i młodzież z niepełnosprawnościami, urodzone w latach 2002 – 2020, to jest w wieku od 6 do 24 lat.

Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia minimum jednego, a maksymalnie dwóch turnusów półkolonii stacjonarnych. Każdy turnus trwa 5 dni w jednym tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel).

UWAGA: Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do zawarcie pisemnych umów w formie papierowej z rodzicami/opiekunami dzieci i młodzieży uczestniczących w półkolonii.

 

VIII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Oferowane zadanie musi być skierowane do mieszkańców Gminy Siechnice (co powinno jednoznacznie wynikać z treści oferty) oraz być związane z rodzajem realizowanego na ich rzecz zadania.
2. Termin realizacji zadania wskazany w ofercie nie może wykraczać poza termin określony w ogłoszeniu i powinien uwzględniać:

1. okres przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia zadania;
2. czas na dokonanie płatności wydatków dotyczących realizacji zadania.

3. Zakres oferowanego zadania musi stanowić przedmiot działalności pożytku publicznego określonego w statucie lub w innym dokumencie wewnętrznym Oferenta.

UWAGA: Zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) Oferent nie może prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w sferze zadania w ramach, którego ubiega się o dotację. Wynagrodzenie z tytułu odpłatnej działalności prowadzonej przez Oferenta w sferze zadnia objętego konkursem (np. świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności.

4. Oferent przyjmujący zlecenie wykonania zadania zobowiązuje się do:

1. realizacji zadania z najwyższą starannością, w sposób efektywny, oszczędny
   i terminowy z zachowaniem zasady równości w związku z realizacją zadania oraz zasady uczciwej konkurencji oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz
   w umowie;
2. udostępnienia informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a,4b,4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3. umieszczenia herbu Gminy Siechnice oraz informacji o tym, iż zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Siechnice na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych związanych z realizacją zadania (np. strony internetowej, profile w mediach społecznościowych, plakaty, informacje prasowe itp.) oraz wszechstronnego informowania społeczności o przyznanej dotacji przez Gminę Siechnice;
4. przestrzegania zapisów: 1) ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym w szczególności (Dz. U. z 2024 r., poz. 560) w szczególności art. 21 o następującym brzmieniu:,, przed nawiązaniem
   z osobą stosunku pracy lub dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej
   z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze
   z dostępem ograniczonym”; 2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych); 3) ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zmianami).

5. Podczas realizacji zadania wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane
   w związku z zawartą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty.
6. Podmiot realizujący zadanie ma obowiązek zgłosić półkolonie do kuratorium oświaty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 ze zmianami).

Brak zgłoszenia półkolonii do kuratorium oświaty zostanie potraktowany jako wykorzystanie całości dotacji niezgodnie z przeznaczeniem.

7. Dzieci i młodzież, biorące udział w półkolonii, muszą być ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków, o czym należy poinformować w części III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2026”.
8. W części III.6 oferty należy podać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego. Oczekiwane minimalne rezultaty (oferent w ofercie wskazuje zgodnie z własnymi możliwościami i specyfiką działań – niemniej jednak niż poniżej wymienione):

1) nazwa rezultatu – organizacja i przeprowadzenie turnusów półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieży,

poziom osiągnięcia rezultatu (wartość docelowa) – liczba turnusów,

sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnieciu wskaźnika – listy uczestników poszczególnych turnusów, pisemne umowy zawarte z rodzicami/opiekunami dzieci i młodzieży uczestniczących w półkolonii, dokumentacja fotograficzna, dziennik zajęć;

2) nazwa rezultatu –prowadzenie zajęć w ramach półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieży,

poziom osiągnięcia rezultatu (wartość docelowa) – liczba uczestników półkolonii,

sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnieciu wskaźnika – listy obecności poszczególnych turnusów, dokumentacja fotograficzna;

9. Wyklucza się finasowanie jednego uczestnika półkolonii w 100% ze środków pochodzących z dotacji gminy Siechnice (tj. wymagany jest wkład własny finansowy i/lub świadczenia pieniężne od odbiorców zadania).
10. Realizatorem zadania może być oferent, który dysponuje kadrą posiadającą niezbędne kwalifikacje do realizacji zadania i spełniające określone warunki
    w obowiązujących przepisach.

W punkcie IV.2 oferty – „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania” należy podać:

1) dane personalne kierownika półkolonii (imię i nazwisko, telefon kontaktowy), wraz z jego kwalifikacjami niezbędnymi do pełnienia funkcji kierownika;

2) funkcje pozostałych osób wraz z ich kwalifikacjami niezbędnymi do pełnienia określonych funkcji

Przy odpisie kwalifikacji kierownika oraz wychowawców należy szczegółowo odnieść się do warunków, jakie musi spełniać kierownik wypoczynku i wychowawca wypoczynku określonych w artykule 92 p. ustęp 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zmianami).

 

 

IX. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następują z zastosowaniem ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zmianami).
2. Przyznana dotacja może być przeznaczona wyłącznie na cele związane
   z realizowanym zadaniem oraz na potrzeby osób, których dotyczy.
3. Burmistrz przyznaje dotację w trybie indywidualnej decyzji, po zapoznaniu się
   z opinią Komisji Konkursowej. Decyzje w sprawie wyboru, odrzucenia ofert oraz przyznania dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.  
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości. Kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim przypadku Oferent ma możliwość:

1. wycofania złożonej oferty i rezygnacji z realizacji zadania;
2. aktualizacji oferty proporcjonalnie do zmniejszonej kwoty dotacji i złożenia skorygowanych dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy tj. opisu zakładanych rezultatów/ harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów/syntetycznego opisu zadania niezwłocznie od zamieszczenia informacji
   o wynikach konkursu. Brak aktualizacji oferty w terminie uzgodnionym z Oferentem skutkuje rezygnacją z przyznanej dotacji. O zachowaniu terminu jej złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Siechnicach.

5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Brak podpisania umowy w wyznaczonym terminie skutkuje rezygnacją z przyznanej dotacji.
6. Burmistrz może odmówić Oferentowi przyznania dotacji i podpisania umowy, jeżeli:

1. zaktualizowany zakres zadania w sposób znaczący różni się od opisanego w ofercie;
2. Oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.

7. Środki finansowe przekazane w ramach dotacji podlegają rozliczeniu na podstawie sprawozdania (częściowego i/lub końcowego) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego
   z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057). Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania:

1. częściowego w terminie określonym w umowie;
2. końcowego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

 

X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Dotacja może być przyznana wyłącznie na wydatki:

1. niezbędne do realizacji zadania publicznego;
2. racjonalne, efektywne i merytorycznie uzasadnione;
3. faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania;
4. odpowiednio udokumentowane dowodami księgowymi,
5. ujęte w ewidencji księgowej podmiotu, któremu udzielono dotacji;
6. zgodne z zatwierdzonym zestawieniem kosztów realizacji zadania publicznego. 

2. Koszty, które mogą być poniesione z dotacji:

1. koszty merytoryczne związane z uczestnictwem odbiorców zadania, w tym:

1. realizacja programu półkolonii zimowych;
2. wynagrodzenie kadry szkoleniowej realizujące zadanie.
3. materiały do prowadzenia zajęć, przejazd, wyżywienie, bilety wstępu, nagrody rzeczowe dla adresatów zadania itp.;

2. koszty działań promocyjno-informacyjnych tj. zamieszczenie informacji na drukach/materiałach związanych z realizacją zadania, a także regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, plakatach, ulotkach, folderach itp.) do 10% wnioskowanej kwoty dotacji;
3. koszty administracyjne w wysokości do 15% wnioskowanej kwoty dotacji dotyczące kosztów związanych z realizacją zadań, np. wynagrodzenie Koordynatora, obsługa administracyjno-biurowa, księgowość, zakup materiałów biurowych itp.) – patrz część VI oferty ,,Inne informacje”, gdzie Oferent wskazuje wysokość kosztów administracyjnych pokrytych z dotacji;
4. zakup drobnego sprzętu niezbędnego do realizacji zadania, co należy odpowiednio uzasadnić w treści oferty. Obowiązkiem Oferenta jest oznakowanie w sposób trwały (w miarę możliwości) zakupionego sprzętu z informacją o sfinansowaniu lub dofinansowaniu ze środków Gminy Siechnice oraz załączenie do sprawozdania dokumentacji potwierdzającej oznakowanie (np. w postaci zdjęcia). 

UWAGA:

1. zakup drobnego sprzętu możliwy jest tylko i wyłącznie w momencie prowadzenia zajęć w ramach realizowanego zadania; 
2. wydatkowanie środków finansowych powinno być zgodne z terminem realizacji zadania;
3. wszelkie zakupy towarów i usług należy dokonać w terminie realizacji danego zadania wskazanego w harmonogramie; 
4. w ramach wydatków administracyjnych można rozliczyć wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej;
5. dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania do 20% wartości danego wydatku z następującymi zastrzeżeniami:

• jeżeli wydatek wykazany w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu
  w umowie to uznaje się go za zgodny z umową wówczas, gdy nie nastąpiło zwiększenie wydatku o więcej niż 20%;
• wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie powyżej 20% wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy;

3. Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji:

1. koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania;
2. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (np. rachunki telefoniczne, opłata za Internet, ryczałty na samochód, obsługa księgowa niezwiązana z realizacją dotowanego zadania, czynsz, CO itp.);
3. remonty i adaptacje pomieszczeń;
4. odsetki, prowizje i inne koszty pożyczek oraz kredytów;
5. nagrody finansowe dla uczestników zadania;
6. dotowanie przedsięwzięć dofinansowanych z budżetu Gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
7. inwestycji oraz zakupów o charakterze inwestycyjnym;
8. udokumentowanych kosztów w postaci dowodów sprzedaży wewnętrznej oraz wewnętrznych not obciążeniowych, paragonów niezawierających NIP-u Oferenta;

UWAGA: W ramach środków finansowych pochodzących z budżetu Gminy Siechnice niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tj. opłacenie lub jego całkowite albo częściowe zrefundowanie z krajowych, jak również wspólnotowych środków publicznych.

 

XI. UDZIAŁ ŚRODÓW WŁASNYCH ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Oferent zobowiązany jest wnieść finansowy wkład własny (w postaci środków własnych lub pochodzących z innych źródeł) i/lub świadczenia pieniężne od odbiorców zadania do realizacji zadania.
2. Oferent może w realizacji zadania wykazać rzeczowy wkład własny o charakterze niefinansowym nie dokonując jego wyceny w zestawieniu kosztów. Wkład rzeczowy
   w tym przypadku można ująć wyłącznie w części opisowej zadania (cz. IV.2 oferty), bez wykazania w zestawieniu kosztów (cz. V. A oferty) oraz w części dotyczącej źródeł finansowania kosztów realizacji zadania (cz. V. B oferty).
3. Oferent wnosząc do realizacji zadania wkład niefinansowy w postaci świadczenia pracy wolontariusza, pracy społecznej członków organizacji zobowiązany jest przestrzegać następujących warunków:

1. zakres, sposób i liczba godzin pracy wykonywanej przez wolontariusza musi być określona w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zmianami.);
2. wolontariusz zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia Karty Pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe);
3. jeżeli wolontariusz wykonuje pracę, taka jak stały personel, wówczas kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu;
4. wolontariuszem nie może być adresat zadania;
5. wolontariusz zatrudniony u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej nie może wykonywać świadczeń objętych wolontariatem
   w godzinach swojej pracy zawodowej.

 

XII. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy wypełnić i wygenerować w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu WITKAC.PL dostępnego na stronie https://witkac.pl/Account/Login do dnia 8.12.2025 r. 
2. Wygenerowaną w ww. systemie ofertę, podpisaną przez uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta osoby, wraz z załącznikami, o których mowa
   w ust. 10, należy złożyć:

1. za pośrednictwem elektronicznej platformy ePUAP (dokumenty podpisane przy użyciu podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego);
2. osobiście w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12,
   55-011 Siechnice;
3. pocztą tradycyjną na adres Urzędu Miejskiego w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12,
   55-011 Siechnice.

3. Ofertę wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 10 składana w wersji papierowej lub za pomocą poczty tradycyjnej, należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której Oferent umieszcza:

1. pieczęć nagłówkową lub wpisaną nazwę z danymi adresowymi Oferenta;
2. dopisek ,,OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE PÓŁKOLONII ZIMOWYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – ZIMA W GMINIE SIECHNICE 2026” (należy wpisać zakres, którego dotyczy oferta).

4. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 8.12.2025 r. do godziny 15.10
   za pośrednictwem elektronicznej platformy ePUAP lub w wersji papierowej (osobiście lub pocztą tradycyjną), której data wpływu do Urzędu Miejskiego
   w Siechnicach decyduje o zachowaniu terminu złożenia oferty.

UWAGA: Dokumenty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Urzędu Miejskiego
w Siechnicach, a nie datę wprowadzenia oferty do systemu WITKAC.PL lub nadania przesyłki zawierającej dokumenty w placówce pocztowej.

5. Oferty wygenerowane w systemie WITKAC.PL jako robocze oraz złożone
   w takiej wersji będą odrzucone na etapie oceny formalnej.
6. Treść oferty złożonej za pośrednictwem systemu WITKAC.PL musi być tożsama
   z treścią oferty złożonej do Urzędu Miejskiego w Siechnicach (ePUAP, osobiście lub pocztą tradycyjna).

UWAGA: Niedopuszczalne jest dokonywanie odręcznych poprawek w składanej ofercie.

7. Wygenerowana w systemie WITKAC.PL oferta otrzymuje sumę kontrolną, która musi być tożsama z numerem nadanym ofercie złożonej za pośrednictwem platformy obsługującej dotację udokumentowanej w formie potwierdzenia.
8. Nie będą rozpatrywane oferty, których suma kontrolna wygenerowana w systemie WITKAC.PL nie jest tożsama ze złożoną wersją do Urzędu Miejskiego w Siechnicach (ePUAP, osobiście lub pocztą tradycyjna).
9. Złożona oferta musi być kompletna i czytelna oraz zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane w ofercie pytania. W przypadku pól nieodnoszących się do treści danej oferty należy wpisać nie dotyczy lub przekreślić pole.
10. Do wersji oferty złożonej w Urzędzie Miejskim w Siechnicach (ePUAP, osobiście lub pocztą tradycyjną) należy dołączyć:

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
   W przypadku innego odpisu niż KRS, w odpisie muszą być wskazane osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu tj. imię i nazwisko oraz funkcja;
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania
   w imieniu Oferenta;
3. pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Oferenta - w przypadku jego udzielenia;
4. pełnomocnictwo lub upoważnienie Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z Oddziałów Terenowych nieposiadających osobowości prawnej;
5. aktualny statut Oferenta (obowiązek złożenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego);
6. oświadczenie, że wnioskujący nie posiada/posiada zaległości finansowe wobec Gminy Siechnice, jej jednostek i spółek;
7. oświadczenie o posiadaniu odrębnego rachunku bankowego służącego do obsługi dotowanego zadania wraz z informacją o numerze rachunku;
8. oświadczenie o realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO.

11. Do oferty złożonej w Urzędzie Miejskim w Siechnicach należy dołączyć oryginały lub uwierzytelnione kopie dokumentów, o których mowa w ust.10. Załączone kopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu, a nie parafki).

UWAGA: Dokumenty powyższe nie są wymagane jako załączniki w systemie WITKAC.PL.

12. Oferenci mogą składać oferty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami.
13. W ramach konkursu Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego Oferenta więcej niż jednej oferty na realizację zadania rozpatrzeniu podlega złożona najwcześniej.
14. Złożenie oferty przez Oddział Terenowy lub Oddział Okręgowy/Zarząd Główny na rzecz danego Oddziału Terenowego, w przypadku organizacji, których Oddziały Terenowe nie posiadają osobowości prawnej, nie wyczerpuje limitu złożenia jednej oferty przez Zarząd Główny lub Oddział Okręgowy.

 

XIII. TERMIN, KRYTERIA I TRYB WYBORU OFERT

1. Termin rozstrzygnięcia konkursu do dnia 30.12.2025 r.  
2. Komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Burmistrza Siechnic, otworzy koperty z ofertami konkursowymi i przeprowadzi ich ocenę po upływie terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu.
3. Wyboru ofert dokona Burmistrz Siechnic, po uzyskaniu opinii Komisji Konkursowej, biorąc pod uwagę poniższe kryteria:

I. KRYTERIA OCENY FORMALNEJ:

1. terminowe i prawidłowe złożenie oferty wygenerowanej w systemie WITKAC.PL
   wraz z potwierdzeniem elektronicznego złożenia oferty;
2. terminowe złożenie oferty w wersji papierowej;
3. spójność sum kontrolnych oferty elektronicznej złożonej w systemie WITKAC.PL
   oraz w wersji papierowej;
4. złożenie oferty przez uprawniony podmiot, wraz z załącznikami wymienionymi
   w ogłoszeniu konkursowym; 
5. kompletność danych zawartych w złożonej ofercie tj. wypełnienie wszystkich wymaganych pól/rubryk w ofercie, w tym dokonanie skreśleń w oświadczeniach znajdujących się na końcu oferty;
6. podpisy osób/y upoważnionej/ych;
7. prawidłowy termin realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem konkursowym
8. zgodność oferty z warunkami określonymi w ogłoszeniu konkursowym;
9. zgodność oferty z zadaniem konkursowym;
10. zapewnienie finansowego i/lub niefinansowego wkładu własnego przez Oferenta;
11. zgodność oferowanego zadania z działalnością statutową Oferenta. 

1. Oferty nie spełniające kryteriów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej
   z wyłączeniem wymogów określonych w ust. 3 pkt e, f umożliwiających uzupełnienie braków formalnych zawartych w ofercie w terminie wyznaczonym w wezwaniu do jego uzupełnienia. Oferent otrzyma wezwanie za pośrednictwem poczty elektronicznej (email) wskazanej w części II.1 i II.2 oferty.
2. Brak uzupełnień formalnych oferty w wyznaczonym terminie, powoduje jej odrzucenie, co skutkuje, iż nie podlega ocenie merytorycznej.

II. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ:

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego;
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,
   ze szczególnym uwzględnieniem do jej zakresu rzeczowego i harmonogramu zadania;
3. ocena rezultatów realizacji zadania w sposób umożliwiający ich osiągnięcie;

UWAGA: rezultaty wskazane w ofercie muszą być mierzalne i określone za pomocą wskaźnika, np. liczba adresatów zadania, liczba zajęć itp.

1. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będzie realizować zadanie publiczne;
2. wysokość planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących
   z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
3. uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, w tym świadczeń wolontariuszy
   i pracy społecznej jej członków;
4. uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych
   w przypadku organizacji pozarządowej/ych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

III. POZOSTAŁE KRYTERIA OCENY:

1. innowacyjność i atrakcyjność form realizacji zadania;
2. szeroki zasięg oddziaływania społecznego, liczba odbiorców zadania;
3. możliwość kontynuacji realizacji zakładanych w zadaniu celów;
4. uwzględnienie udziału osób niepełnosprawnych w zadaniu.

4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zawierające listę Oferentów, w formie Zarządzenia Burmistrza Siechnic, zostanie zamieszczone w sposób określony w art. 13 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zmianami):

1. w systemie WITKAC.PL;
2. na stronie internetowej Gminy Siechnice: http://www.siechnice.gmina.pl/;
3. w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Siechnice: https://siechnice.bip.gov.pl/;
4. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Siechnicach. 

5. Oferenci o wynikach zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej (email) na adresy wskazane w części II.1 i II.2 oferty.

 

 

XIV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO") informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim
   w Siechnicach jest Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, nr tel. 71 786 09 01, adres e-mail: biuro@umsiechnice.pl.
2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
   z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iod@umsiechnice.pl
   w przypadku pytań lub wątpliwości czy dane w Urzędzie Miejskim są przetwarzane prawidłowo.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków Administratora Danych Osobowych związanych z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w przypadku udzielenia realizacji zadania publicznego dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
5. Odbiorcami danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Administratora.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z kategorią archiwalną,
   o której mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
8. W przypadku danych osobowych przysługuje:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie
  z prawem.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert oraz realizacji zadań publicznych przez podmioty składające ofertę. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości uczestnictwa
   w konkursie ofert.

2. Oferent zobowiązuje się do zrealizowania w imieniu organu ogłaszającego konkurs dopełnić obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO w stosunku do odbiorców zadań publicznych wynikających z oferty z wykorzystaniem udostępnionej klauzuli informacyjnej oraz złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie:

 

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO") informuje się, że:

 

XV. ZASTRZEŻENIA I UWAGI

1. 1.Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia.
2. 2.Burmistrz zastrzega sobie prawo do:

1. odwołania konkursu bez podania przyczyny;
2. przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu dokonania oceny ofert i/lub rozstrzygnięcia konkursu;
3. zmiany wysokości środków finansowych na realizację zadania publicznego w trakcie trwania konkursu;
4. negocjowania z Oferentami terminu, zakresu realizacji zadania publicznego
   i wysokości dofinansowania w sytuacji przyznanie dotacji w innej wysokości niż wskazana przez Oferenta w kosztorysie kwota lub realizacji w niepełnym zakresie zadań przyjętych w ofercie;
5. odmowy realizacji wypłaty przyznanej dotacji, jeżeli powstaną nowe, nieznane okoliczności mogące mieć wpływ na wyniki konkursu;
6. odstąpienia od podpisania umowy w przypadku pojawienia się nowych okoliczności,
   nieznanych wcześniej, które mogły mieć wpływ na rozstrzygnięcie konkursu;
7. wstrzymania zawierani umów oraz wypłaty przyznanych dotacji, jeżeli realizację zadania uniemożliwia sytuacja epidemiologiczna w kraju.   

3. Oferty, które nie otrzymały dofinansowania nie będą zwracane Oferentom.
4. W kwestiach nieuregulowanych powyższym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zmianami).
5. Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela Zespół Współpracy i Społeczeństwa Obywatelskiego Urzędu Miejskiego w Siechnicach, pok. 303, III piętro, nr telefonu 71/786 09 47, 71/786 09 85, 71/786 09 92, e-mail: wss@umsiechnice.pl.
6. Umowy z Oferentami będą podpisywane w siedzibie Urzędu Miejskiego
   w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, po uprzednim uzgodnieniu terminu.