Wydział Organizacyjno-Prawny i Spraw Obywatelskich (WOP)
Dyrektor Anna Borowska, tel. 71 786 09 18, pok. 312
Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) zapewnienie funkcjonowania obsługi prawnej Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy oraz realizacja polityki bezpieczeństwa w Urzędzie poprzez zapewnienie ochrony danych osobowych;
2) zapewnienie obsługi administracyjno-materiałowej Urzędu;
3) nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi na petycje kierowane do Burmistrza oraz prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
4) przygotowywanie odpowiedzi na pisma repatriantów i mniejszości narodowych;
5) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie;
6) udzielanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką;
7) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
8) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz prowadzenie spraw z zakresu rejestru wyborców;
9) realizacja zadań z zakresu wyborów powszechnych, referendów, spisów powszechnych na terenie Gminy;
10) prowadzenie spraw z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej;
11) prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej w Urzędzie zgodnie z jej standardami oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz instytucją kultury w ramach kontroli zarządczej;
12) nadzór nad bieżącymi wydatkami jednostek pomocniczych Gminy w ramach funduszu na działalność rad sołeckich;
13) przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności Urzędu oraz sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Wydziału;
14) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Siechnice;
15) planowanie kontroli prowadzonych w komórkach Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy;
16) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach realizowanych zadań;
17) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zarządzeń Burmistrza.
