Funkcję Sekretarza sprawuje:
Zadania Sekretarza Gminy
Sekretarz zapewnia warunki sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu, nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Spraw Obywatelskich, Zespołu ds. Obiegu Dokumentów, Zespołu ds. Kadr i Płac oraz Biura ds. Zamówień Publicznych i Umów.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) nadzór nad prawidłową obsługą interesantów;
2) nadzór nad przestrzeganiem terminów i koordynacja załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
3) zapewnienie współpracy z organami jednostek pomocniczych Gminy;
4) zapewnienie właściwej realizacji zadań wynikających z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i statystyce publicznej;
5) nadzór nad właściwym stosowaniem przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
6) zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie;
7) nadzór nad sprawami kadrowo-płacowymi pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
8) nadzór nad przestrzeganiem terminów i prawidłowości oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi;
9) nadzór nad służbą przygotowawczą w Urzędzie;
10) koordynacja przeprowadzenia oceny pracowników Urzędu;
11) prowadzenie naborów na kierownicze stanowiska urzędnicze;
12) zapewnienie podnoszenia kwalifikacji i organizacja szkoleń Pracowników;
13) sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady;
14) nadzór nad opracowywaniem projektów zmian Regulaminu i dokumentów dołączanych do Regulaminu;
15) organizacja wyborów powszechnych, referendów i spisów powszechnych na terenie Gminy;
16) wydawanie w imieniu Burmistrza decyzji administracyjnych w zakresie posiadanych imiennych upoważnień;
17) nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań z działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, w związku z roczną oceną pracy Burmistrza przez Radę;
18) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza;
19) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór nad właściwą współpracą z organami kontrolnymi w trakcie prowadzonych kontroli;
20) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zabezpieczenia mienia;
21) koordynacja tworzenia, aktualizacji i wdrażania Strategii Gminy;
22) opiniowanie i kontrasygnowanie zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników bezpośrednio podległych, przed przekazaniem do podpisu Burmistrza;
23) nadzór nad realizacją zadań z zakresu audytu wewnętrznego;
24) wykonywanie praw i obowiązków z tytułu posiadanych przez Gminę akcji oraz udziałów w spółkach prawa handlowego;
25) realizacja zadań z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego z udziałem Gminy, w tym:
a) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem praw korporacyjnych i majątkowych Gminy w spółkach prawa handlowego,
b) prowadzenie ewidencji spółek z udziałem Gminy oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów,
c) współpraca z organami spółek,
d) przygotowywanie dokumentów w zakresie pełnienia przez Burmistrza funkcji zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach Gminy oraz przygotowywanie dokumentów w zakresie pełnienia przez Burmistrza funkcji wspólnika w pozostałych spółkach z udziałem Gminy,
e) opiniowanie projektów przystępowania Gminy do spółek, tworzenia przez Gminę nowych spółek, łączenia, podziału lub przekształcenia spółek z udziałem Gminy we współpracy z Zespołem Obsługi Prawnej,
f) przygotowywanie projektów uchwał zgromadzenia wspólników spółek z udziałem Gminy w sprawie propozycji celów zarządczych spółek wskazanych przez Burmistrza na dany rok,
g) przeprowadzanie wraz z Sekretarzem Gminy wstępnej analizy złożonych wniosków do budżetu w oparciu o aktualną sytuację ekonomiczno-finansową spółek oraz realizowanych przez nie zadań otrzymaną od Skarbnika Gminy,
h) udział w dokonywaniu analizy i oceny potrzeb w zakresie wyposażenia spółki w składniki mienia gminnego i środki pieniężne;
26) ścisła współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną danych osobowych;
27) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
