Biuro Rady Miejskiej w Siechnicach (BRM)
Wioletta Siarkowska, Jamróg Monika, tel. 71 786 09 17, pok. 309
Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej sesji Rady oraz jej komisji;
2) przygotowywanie i protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji;
3) informowanie Radnych o terminach sesji i posiedzeń komisji;
4) prowadzenie i udostępnianie rejestrów uchwał, interpelacji oraz zapytań;
5) obsługa Radnych, w tym ewidencja udziału w posiedzeniach, naliczanie diet oraz organizacja szkoleń;
6) przygotowywanie korespondencji Przewodniczącego Rady oraz projektów uchwał organizacyjnych;
7) przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru;
8) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji przez Radę, w tym prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji;
9) prowadzenie spraw związanych z wyborem ławników;
10) współpraca z Młodzieżową Radą oraz Radą Seniorów;
11) sporządzanie sprawozdań, w tym statystycznych (GUS) oraz okresowych i rocznych Biura Rady;
12) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach realizowanych zadań;
13) sporządzanie sprawozdań z działalności;
14) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zarządzeń Burmistrza.
